# Conceptos

> Las palabras que usa Orkan: automatización, paso, «cuándo empieza», ejecución, cuenta conectada, módulo y plantilla.

Orkan usa pocas palabras y siempre las mismas. Si las conoces, todo lo demás se entiende solo.

## Automatización

Una tarea que Orkan hace sola por ti. Se compone de **pasos** unidos por **flechas**. Tiene un nombre, una carpeta y un estado:

| Estado | Qué significa |
| --- | --- |
| **Sin activar** | Todavía no funciona sola. Puedes seguir montándola y probándola. |
| **Activa** | Funciona sola. |
| **En pausa** | La has detenido, sin borrar nada. |
| **Activa · cambios sin activar** | Está funcionando, pero tiene cambios guardados que aún no. Pulsa **Activar cambios**. |

## Paso

Cada bloque del lienzo. Un paso recibe información, hace algo (enviar un mensaje, leer una hoja, preguntar a una IA…) y se la pasa al siguiente. Lo que recibe y lo que produce son **elementos**: por ejemplo, cada fila de una hoja o cada pedido de una tienda.

## «Cuándo empieza»

El primer paso de una automatización, que dice **cuándo se pone en marcha**. Se reconoce porque no recibe flechas y lleva la etiqueta «Empieza aquí». Los hay de varios tipos:

-   A mano, con un botón.
-   A una hora que elijas.
-   Al recibir datos de otra aplicación, mediante un **enlace para recibir datos**.
-   Al enviar un formulario.
-   Cuando llegue un mensaje de chat.
-   Cuando falle otra automatización.
-   Cuando pase algo en un servicio (llega un correo, hay una fila nueva, hay un pedido…). Orkan lo detecta comprobando el servicio cada cierto tiempo, y en algunos casos recibiéndolo directamente.

Mira los [básicos de Orkan](https://wiki.itsorkan.com/integraciones/core/) y las páginas de cada integración.

## Activar

Hacer que una automatización funcione sola. «Activar» comprueba que está completa y pone en marcha sus inicios.

## Ejecución

Cada vez que una automatización se pone en marcha. Queda en el historial con cómo empezó, cuánto tardó, qué hizo cada paso y si salió bien. Puedes **detenerla** mientras corre y **volver a ejecutarla**. Mira [ejecuciones](https://wiki.itsorkan.com/usar/ejecuciones/).

## Cuenta conectada

La clave o el permiso que le das a Orkan para usar un servicio en tu nombre (tu Gmail, tu Slack, tu WhatsApp…). Las claves se guardan cifradas y no se vuelven a mostrar. Cada servicio indica dónde se consigue. Mira [cuentas conectadas](https://wiki.itsorkan.com/usar/cuentas-conectadas/).

## Módulo («más apps»)

El paquete que enseña a Orkan a hablar con un servicio. Los módulos oficiales los firma Gnevoo; en la nube dedicada ya vienen instalados. En la interfaz se llaman **más apps**. Mira el [catálogo de integraciones](https://wiki.itsorkan.com/integraciones/).

## Plantilla

Una automatización ya montada. La eliges, conectas tus cuentas, rellenas lo que falte y listo. También puedes **personalizarla con IA**. Mira [las plantillas](https://wiki.itsorkan.com/plantillas/).

## Tu Orkan

Tu espacio de trabajo: tu dirección, tus personas, tus cuentas conectadas, tus automatizaciones y su historial.

## Rol

Lo que puede hacer cada persona: **Propietario**, **Administrador**, **Editor** o **Lector**. Mira [personas y roles](https://wiki.itsorkan.com/usar/personas-y-roles/).

## Dato de un paso anterior

Un campo de un paso puede tener un valor fijo o rellenarse con algo que produjo un paso anterior (por ejemplo, el nombre de quien ha rellenado el formulario). Es lo que en otras herramientas se llama una expresión.