# Facturas de Gmail a Google Sheets con IA

> Vigila los correos nuevos que parecen facturas, extrae proveedor, número, fecha, base, IVA y total con un modelo de IA y añade una fila por factura a una hoja de cálculo. Necesita una cuenta de Google con Gmail y Sheets y una clave de API de OpenAI.

Vigila los correos nuevos que parecen facturas, extrae proveedor, número, fecha, base, IVA y total con un modelo de IA y añade una fila por factura a una hoja de cálculo. Necesita una cuenta de Google con Gmail y Sheets y una clave de API de OpenAI.

3 pasos · Usa: Google Workspace, IA

## Qué hace, paso a paso

1.  **Cada correo nuevo** · Cuando llegue un correo a Gmail
2.  **Extraer los datos de la factura** · Sacar datos de un texto con IA
3.  **Añadir una fila por factura** · Añadir filas en Google Sheets

## Cuentas que tienes que conectar

-   **[Google](https://wiki.itsorkan.com/integraciones/google/)**: la usan «Cada correo nuevo» y «Añadir una fila por factura».
-   **[Clave de API de OpenAI](https://wiki.itsorkan.com/integraciones/ai/)**: la usa «Extraer los datos de la factura».

> **Hoy hace falta un cliente OAuth propio**
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> Hoy hace falta un cliente OAuth propio
> 
> Las cuentas de Google necesitan que tu Orkan tenga configurado su propio cliente OAuth. En la nube dedicada todavía no viene ninguno. Lo explicamos en [Cuentas conectadas](https://wiki.itsorkan.com/usar/cuentas-conectadas/#google-microsoft-y-salesforce).

## Qué tienes que rellenar

La plantilla deja estos datos sin rellenar porque son tuyos. Orkan te los marca como «Falta un dato» antes de activarla:

-   En «Añadir una fila por factura»: Id de la hoja de cálculo.
-   En «Añadir una fila por factura»: Rango de referencia A1.

## Cómo usarla

1.  En tu Orkan, pulsa **Empezar desde una plantilla** y busca este nombre.
2.  Pulsa **Usar esta plantilla**. Se crea una automatización nueva con estos pasos. Si prefieres cambiar algo antes, usa **Personalizar con IA** y cuéntale qué quieres distinto.
3.  Conecta las cuentas que pide y rellena los datos que falten.
4.  Pulsa **Probar**. La prueba es real: si un paso envía un correo o un mensaje, se enviará.
5.  Cuando te convenza, pulsa **Activar** y funcionará sola.

Más detalles en [Tu primera automatización](https://wiki.itsorkan.com/empezar/primera-automatizacion/).