# Compartir y coeditar

> Da acceso a una automatización a otra persona de tu equipo y edítenla a la vez, viendo quién está dentro.

Una automatización es tuya y de quien tú quieras. Con **Compartir** das acceso a una persona concreta, y varias personas pueden editarla a la vez.

## Compartir una automatización

1.  Abre la automatización y pulsa **Compartir**.
    
2.  En «Correo de la persona», escribe el correo de una persona **activa del proyecto**.
    
3.  Marca los permisos. **Puede ver** va siempre incluido; añade solo lo que necesite:
    
    | Permiso | Qué permite |
    | --- | --- |
    | **Puede ver** | Mirarla y ver lo que ha hecho. |
    | **Puede editar** | Cambiar sus pasos. |
    | **Puede ejecutar** | Lanzarla y repetir ejecuciones. |
    | **Puede activar** | Activarla, pausarla y **Activar cambios**. |
    | **Puede gestionar el acceso** | Compartirla con más gente y retirar accesos. |
    
4.  Pulsa **Compartir ahora**.
    

### Con un enlace de invitación

Si prefieres mandarlo tú, escribe el correo de la persona y pulsa **Copiar enlace de invitación**. El enlace queda **ligado a ese correo**: solo lo puede canjear esa persona, al iniciar sesión. Pégalo en un mensaje y envíaselo. Al abrirlo, la persona ve «Invitación a una automatización» y pulsa **Aceptar invitación**; la automatización aparece en su lista con el acceso que le diste.

### Quién tiene acceso

En «Personas con acceso» ves quién puede qué, puedes buscar por nombre o correo y retirar el acceso con **Retirar acceso**. Lo que otras personas han compartido contigo está en **Automatizaciones › Compartidas**.

> **Compartir no es dar un rol**
>
> Compartir no es dar un rol
> 
> Compartir da acceso a **una** automatización. Para que alguien entre en tu organización o trabaje en todo el proyecto, invítale desde [personas y roles](https://wiki.itsorkan.com/usar/personas-y-roles/).

## Editar a la vez

Cuando varias personas abren la misma automatización, Orkan sincroniza los cambios al momento.

-   Arriba ves el indicador **En vivo** y quién más está: **Solo tú**, o los nombres de quienes están **editando** o **viendo**. Una selección ajena aparece como «Seleccionado por {nombre}».
-   **Un paso lo edita una sola persona a la vez.** Si otra persona está editando un paso, queda reservado para ella y verás «Ese paso lo está editando otra persona». Puedes seguir con el resto del lienzo; el paso se libera solo cuando lo suelte.
-   Cada cambio se guarda en Orkan y los demás lo ven enseguida.

### Si se pierde la conexión en vivo

Verás «Sin conexión en vivo». **Puedes seguir editando**: los cambios se guardan en Orkan igualmente. Lo que se pierde mientras tanto es ver en directo lo que hacen los demás. Si no hay conexión con Orkan, aparece «Sin conexión con Orkan» y no se puede ejecutar nada hasta que vuelva.

## Límites

-   Solo puedes compartir con personas que ya estén en el proyecto. Para alguien nuevo, [invítale primero](https://wiki.itsorkan.com/usar/personas-y-roles/).
-   Quien no tiene permiso de edición ve la automatización en **Solo lectura**.
-   Compartir una automatización **no** comparte las cuentas conectadas que usa: si la otra persona tiene que usarlas, compártelas aparte desde [cuentas conectadas](https://wiki.itsorkan.com/usar/cuentas-conectadas/#compartir-una-cuenta).