# El editor > Tu automatización como un lienzo de pasos: añadir, unir, configurar, probar, activar y recuperar versiones anteriores. El editor es donde se ve y se cambia una automatización. Cada bloque es un **paso** y las **flechas** dicen en qué orden ocurren. Para abrirlo, entra en **Automatizaciones** y pulsa sobre una; también puedes buscarla con **Ctrl+K** («Buscar en Orkan»). > **Qué rol necesitas** > > Qué rol necesitas > > Para cambiar una automatización hace falta el rol de **Editor** o superior. Con el rol de **Lector** ves los pasos y lo que han hecho (verás «Solo lectura»), pero no puedes cambiarlos. Mira [personas y roles](https://wiki.itsorkan.com/usar/personas-y-roles/). ## Montar el lienzo - **Añadir paso** abre el panel «Añadir un paso». Busca por nombre («Busca un paso o una app…») o navega **Por lo que hace** (Cuándo empieza, Apps y servicios, Decidir, Esperar y repetir). En la pestaña **Más apps** están las integraciones que aún no tienes en tu Orkan. - El primer paso tiene que decir **cuándo empieza** la automatización. Lleva la etiqueta «Empieza aquí» y no recibe flechas. - El botón **+** entre dos pasos («Añadir un paso entre estos dos») inserta uno justo ahí. - Para **unir** dos pasos, arrastra desde la salida de uno hasta la entrada del otro con la herramienta **Seleccionar** activa. Si una entrada ya tiene una flecha, añade un paso **Unir caminos** para juntar los dos caminos. - **Ordenar** coloca los pasos de izquierda a derecha. - **Deshacer** y **Rehacer** funcionan sobre los cambios del lienzo. Los cambios se guardan solos: arriba verás «Guardando…» y «Guardado» (o «Reintentar» si algo falla). - Con la herramienta **Nota** dejas anotaciones sueltas en el lienzo. Con el [modo avanzado](#modo-avanzado) también tienes formas, flechas libres, lápiz, texto y goma para dibujar sobre el lienzo. ## Configurar un paso Al pulsar un paso se abre su panel, con **Lo que recibe**, la **Configuración** y **Lo que produce**. Tiene dos pestañas: - **Configuración**: los campos del paso. Si el paso habla con otro servicio, aquí eliges la cuenta o pulsas **Conectar cuenta de {servicio}**. Mira [cuentas conectadas](https://wiki.itsorkan.com/usar/cuentas-conectadas/). - **Opciones**: **Notas** del paso y **Mostrar la nota en el lienzo**. Cada campo puede rellenarse con un **valor fijo** o con un **dato de un paso anterior** (por ejemplo, el nombre de quien ha rellenado el formulario). Si un campo ya viene de un paso anterior, el panel lo indica y te deja **Escribir un valor fijo** o **Pídeselo a la IA**, que te ayuda a rellenarlo. Si un paso necesita una integración que no está instalada, verás «Falta la integración de {servicio}». Puedes instalarla desde **Instalar {servicio}** si tu organización lo permite a los editores; si no, pídeselo a quien la administra. > **Hoy casi no hará falta** > > Hoy casi no hará falta > > En la nube dedicada los 25 módulos oficiales ya vienen instalados, y el catálogo de **Más apps** todavía no ofrece módulos nuevos (su publicación está pendiente). Si te falta un servicio, el paso [HTTP](https://wiki.itsorkan.com/integraciones/http/) conecta con cualquier web o servicio que tenga API, o [escríbenos](mailto:contact@gnevoo.es). ## Probar Pulsa **Probar** y después **Hacer una prueba**. > **La prueba es real** > > La prueba es real > > Si un paso envía un correo o un mensaje, se enviará de verdad. Prueba con tus propias direcciones. Ves cada paso según ocurre, con lo que recibió y lo que entregó. En **Detalle técnico** está el registro completo. Si falla, el mensaje te dice qué ha pasado y puedes pulsar **Qué ha pasado** para que la IA lo explique (mira [ejecuciones](https://wiki.itsorkan.com/usar/ejecuciones/)). Los datos que cada paso recibió y produjo en una prueba se consultan en **Datos del paso**: eliges la ejecución y el intento, y ves los elementos en tabla. ## Activar Cuando la prueba salga bien, pulsa **Activar** y la automatización funciona sola. - Antes de activarla, Orkan la revisa. Si falta algo, te dice qué («Quedan 2 cosas por revisar antes de activarla») y **Ir al paso** te lleva hasta él: un campo obligatorio sin rellenar, un paso suelto sin flecha, falta el paso que dice cuándo empieza, una cuenta sin conectar… - El interruptor **Activa / En pausa** la detiene y la reanuda sin borrar nada. También está en cada fila de **Automatizaciones**. - Si cambias algo estando activa, verás «Activa · cambios sin activar». Los cambios no funcionan hasta que pulses **Activar cambios**. - Estados: **Sin activar**, **Activa** y **En pausa**. ### Pasos que reciben datos de fuera Si la automatización empieza con **Al recibir datos de otra aplicación** o **Al enviar un formulario**, el panel de ese paso muestra su **Enlace para recibir datos** una vez activada. Pégalo en tu tienda o comparte el formulario. Solo quien administra la automatización puede verlo y copiarlo. Para probar sin activar, **Crear enlace de prueba** da un enlace temporal que caduca (verás la hora). ## Historial de versiones **Historial** guarda las versiones de la automatización. Elige una para ver **qué cambia respecto a la actual** (pasos, opciones, flechas, ajustes). **Recuperar** crea una copia nueva a partir de ella: lo anterior se conserva y **nada se activa por sí solo**, así que revisa la copia y actívala cuando quieras. ## Ordenar tus automatizaciones En **Automatizaciones**: - Las **carpetas** agrupan automatizaciones (**Nueva carpeta**, **Mover a**). Si borras una carpeta, lo que hay dentro pasa a «Sin carpeta»; no se borra. - **Compartidas** reúne lo que otras personas han compartido contigo. Mira [compartir y coeditar](https://wiki.itsorkan.com/usar/compartir-y-coeditar/). - Cada fila tiene **Cambiar nombre**, **Eliminar** (no se puede deshacer) y el interruptor Activa / En pausa. ## Modo avanzado En **Ajustes › Avanzado**, **Modo avanzado** enseña más opciones para quien las necesita. No hace falta para empezar. Con él aparecen: - En cada paso, **Opciones avanzadas** y el selector entre **Valor fijo** y **Dato de un paso anterior**. - En **Opciones**: **Volver a intentarlo si falla**, **Si ocurre un error** (detener, continuar por la salida normal o por una salida de error) y repetir el paso una vez por elemento. - **Probar solo una parte**: ejecuta **Solo este paso**, **Un camino**, **Hasta este paso** o **Desde este paso**. Orkan nunca reutiliza datos de otra ejecución sin que lo elijas, y te pide confirmar los pasos que hacen cosas fuera de Orkan. - **Fijar elemento**: deja fijado un dato de una prueba para reutilizarlo en las siguientes. Solo vale para pruebas: cuando la automatización funciona sola se ignora. - **Exportar como archivo** (en la fila de la automatización) e **Importar** (en la lista). El archivo no incluye contraseñas ni claves. - Las herramientas de dibujo del lienzo.