Tu primera automatización

Vamos a crear una automatización sencilla: cuando alguien rellene un formulario, que te llegue un mensaje por Telegram. Necesita una sola cuenta, la de un bot de Telegram, que se saca en un minuto.

Lo que ves en tu pantalla puede diferir un poco de lo que cuenta esta guía, porque la IA te propone pasos distintos según lo que escribas.

Antes de empezar

Necesitas entrar en tu Orkan (por ejemplo, tuespacio.itsorkan.com) con un rol de Editor o superior. Si tu rol es Lector, solo puedes mirar. Mira personas y roles.

1. Descríbela

En Inicio, en la caja «¿Qué quieres automatizar?», escribe con tus palabras lo que quieres. Por ejemplo:

Cuando alguien rellene el formulario de contacto, mándame un mensaje por Telegram con lo que ha escrito

Pulsa Crear automatización. Suele tardar menos de un minuto y puedes cancelarlo.

Si la IA necesita saber algo más, te hace unas preguntas («Solo un par de detalles»). Puedes elegir la opción Recomendado, escribir la tuya en Otro…, dejar que decida por ti (Decide tú) o dejar el dato para después (Lo configuro después).

2. Revísala

Cuando termina, ves «Tu automatización está montada» con:

• Los pasos, en el orden en que ocurren.
• Antes de activarla: lo que falta, como «Conecta una cuenta» o «Falta un dato».
• Hemos supuesto: las decisiones que ha tomado la IA por su cuenta, para que las confirmes.

Pulsa Abrir y probar para abrirla en el editor. Si no te convence, Ajustar la descripción te deja cambiar lo que escribiste.

3. Conecta tu cuenta de Telegram

Cada paso que habla con otro servicio necesita una cuenta conectada. Para Telegram:

1. En Telegram, abre una conversación con @BotFather y escribe /newbot.
2. Sigue los pasos. Al terminar te da el token del bot: números, dos puntos y letras.
3. En Orkan, pulsa Conectar cuenta de Telegram en el paso (o ve a Cuentas conectadas, en el menú), pega el token y guarda.

La clave se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar. Más detalles de cada servicio en las integraciones.

4. Pruébala

Pulsa Probar y después Hacer una prueba. La prueba es real: si un paso envía un mensaje, se enviará de verdad.

Al terminar ves, paso a paso, lo que ha recibido y lo que ha producido cada uno. Si algo falla, el mensaje te dice qué ha pasado y qué puedes hacer.

5. Actívala

Cuando la prueba salga bien, pulsa Activar. Desde ese momento funciona sola. Puedes pausarla cuando quieras con el interruptor Activa / En pausa, sin borrar nada.

Si cambias algo después, verás «Activa · cambios sin activar»: pulsa Activar cambios para que los cambios empiecen a funcionar.

6. Mira qué ha pasado

En Ejecuciones ves cada vez que la automatización se ha puesto en marcha y cómo ha ido. Mira ejecuciones y «Arréglalo».

Y ahora, ¿qué?

• Empieza desde una plantilla en lugar de desde cero.
• Cambia tu automatización contándoselo a la IA: Pídele un cambio.
• Aprende las palabras que usa Orkan.