Personas y roles

En Personas y accesos decides quién entra en tu organización y qué puede hacer. Una organización es tu negocio; dentro, cada proyecto agrupa un conjunto de automatizaciones.

La pantalla tiene las pestañas Personas, Ordenadores con Orkan y Actividad. Mis tokens y Cuentas de servicio aparecen con el modo avanzado y se explican en la API.

Roles

Rol	Qué puede hacer
Propietario	Control total.
Administrador	Además, gestiona personas y cuentas.
Editor	Crea y cambia automatizaciones.
Lector	Solo mira.

El rol por defecto al invitar es Editor. Hace falta al menos un Propietario: si eres el único, Orkan no te deja cambiar tu rol ni salirte hasta que hagas propietaria a otra persona.

Permisos de los editores

Un propietario o administrador decide qué pueden hacer los editores sin pedírselo a nadie, en Permisos de los editores:

• Los editores pueden instalar integraciones: añadir la app que le falta a un paso. Queda disponible para todo tu Orkan y se apunta en la actividad. Hoy es poco práctico: en la nube dedicada los 25 módulos oficiales ya vienen instalados y el catálogo de más apps no ofrece todavía módulos nuevos.
• Los editores pueden conectar cuentas: conectar, cambiar y quitar las cuentas de servicios. Mira cuentas conectadas.

Propietarios y administradores siempre pueden. Los demás ven estos permisos pero no pueden cambiarlos.

Invitar a alguien

1. Entra en Personas y accesos › Personas y pulsa Invitar a alguien.
2. Escribe el correo de la persona y elige el rol.
3. Pulsa Crear enlace de invitación.
4. Copia el enlace y envíaselo tú, por correo o por mensaje.

Orkan todavía no envía correos

El enlace de invitación (…/unirse#…) solo se ve una vez, al crearlo, y caduca en la fecha que se indica. Si lo pierdes, usa Anular invitación y crea otro. Quien lo recibe crea su cuenta con su nombre y una contraseña, y entra en tu organización con el rol que elegiste.

Las invitaciones pendientes aparecen en Invitaciones, con su caducidad. Si la persona ya tiene cuenta en Orkan, entra con ella y pulsa Unirme.

Dar el rol de Propietario o Administrador te pide confirmar tu identidad con tu contraseña.

Gestionar a las personas

En la lista de personas:

• Cambiar rol. Si te lo cambias a ti, Orkan avisa de que puede que no puedas volver a darte los permisos.
• Suspender: cierra todas sus sesiones y no puede entrar hasta que la Reactives.
• Quitar de la organización: pierde el acceso. Puedes invitarla de nuevo.
• Salir de la organización: lo haces tú; dejarás de ver sus automatizaciones y cuentas, y alguien tendrá que invitarte para volver.
• Enviar enlace para nueva contraseña: crea un enlace de un solo uso para que esa persona ponga una contraseña nueva. Cualquiera que lo tenga puede usarlo, así que envíaselo solo a ella. Si entra con la cuenta de su empresa, no hace falta.

«He olvidado mi contraseña»

No hay un correo automático de recuperación. La persona tiene que pedir a quien administra su Orkan que le envíe un enlace de contraseña nueva.

Límite de personas

Tu licencia fija cuántas personas pueden estar en tu Orkan. Si ya no caben más, verás «Tu plan no tiene más sitios para personas»: quita a alguien o pide ampliarlo. Lo mismo pasa con los ordenadores. Mira licencia.

Ordenadores con Orkan y actividad

• Ordenadores con Orkan lista los ordenadores vinculados a tu organización, con su sistema y su última conexión. Desvincular ordenador les quita el acceso.
• Actividad es el registro de quién hizo qué y cuándo (inicios de sesión, cambios de rol, invitaciones, cuentas compartidas, módulos instalados…). No se puede modificar. Puedes buscar por persona o acción y filtrar por resultado.