Facturas de Gmail a Google Sheets con IA

Vigila los correos nuevos que parecen facturas, extrae proveedor, número, fecha, base, IVA y total con un modelo de IA y añade una fila por factura a una hoja de cálculo. Necesita una cuenta de Google con Gmail y Sheets y una clave de API de OpenAI.

3 pasosUsa: Google Workspace, IA

Qué hace, paso a paso

1. Cada correo nuevo · Cuando llegue un correo a Gmail
2. Extraer los datos de la factura · Sacar datos de un texto con IA
3. Añadir una fila por factura · Añadir filas en Google Sheets

Cuentas que tienes que conectar

• Google: la usan «Cada correo nuevo» y «Añadir una fila por factura».
• Clave de API de OpenAI: la usa «Extraer los datos de la factura».

Hoy hace falta un cliente OAuth propio

Las cuentas de Google necesitan que tu Orkan tenga configurado su propio cliente OAuth. En la nube dedicada todavía no viene ninguno. Lo explicamos en Cuentas conectadas.

Qué tienes que rellenar

La plantilla deja estos datos sin rellenar porque son tuyos. Orkan te los marca como «Falta un dato» antes de activarla:

• En «Añadir una fila por factura»: Id de la hoja de cálculo.
• En «Añadir una fila por factura»: Rango de referencia A1.

Cómo usarla

1. En tu Orkan, pulsa Empezar desde una plantilla y busca este nombre.
2. Pulsa Usar esta plantilla. Se crea una automatización nueva con estos pasos. Si prefieres cambiar algo antes, usa Personalizar con IA y cuéntale qué quieres distinto.
3. Conecta las cuentas que pide y rellena los datos que falten.
4. Pulsa Probar. La prueba es real: si un paso envía un correo o un mensaje, se enviará.
5. Cuando te convenza, pulsa Activar y funcionará sola.

Más detalles en Tu primera automatización.