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Ejecuciones y «Arréglalo»

Una ejecución es cada vez que una automatización se pone en marcha. En Ejecuciones ves todas, con cómo empezaron, cuánto tardaron y si salieron bien.

Cada fila muestra la automatización, el Estado, Cómo empezó, el Inicio, la Duración y, si está esperando turno, su puesto en la Cola. Filtra por:

  • Automatización,
  • Estado,
  • Desde y Hasta,
  • Cómo empezó,
  • Buscar en los datos, que busca en los datos que añadió quien la puso en marcha (por ejemplo, un número de pedido).

Quitar filtros vuelve a la lista completa. Solo se muestran las ejecuciones más recientes; usa los filtros para ver otras y Cargar más para ir hacia atrás.

Estado Significa
En cola, Ejecutándose, Esperando, Reintentando Todavía no ha terminado.
Deteniéndose, Detenida Alguien la ha detenido.
Correcta Ha terminado bien.
Con avisos Ha terminado, pero algún paso necesita que lo revises.
Fallida Ha fallado un paso.
No ejecutado El paso no llegó a ejecutarse.

Cómo empezó puede ser: A mano, Programada, Desde otra app, Al rellenar un formulario, Al detectar algo nuevo, Desde otro programa, Desde otra automatización, Al fallar otra automatización, Prueba o Se volvió a ejecutar.

Pulsa una fila para abrirla. Si sigue en marcha, la ves En directo. Tiene cuatro secciones:

  • Resumen: cuándo empezó y terminó, cuánto duró, los datos con los que empezó y, si ha fallado, por qué.
  • Pasos: cada paso con lo que recibió y lo que entregó. Elige un paso para ver sus datos. Si un paso se reintentó, verás cada intento.
  • Registros: los mensajes que han dejado los pasos.
  • Historial: cada cosa que le ha pasado a la ejecución, en orden.

Mientras se ejecuta, pulsa Detener. Los pasos en curso se paran y no se puede deshacer. Confirma con Sí, detener, o Seguir ejecutando para dejarlo como estaba.

Volver a ejecutar crea una ejecución nueva a partir de una anterior, desde el principio. Elige con qué versión de la automatización:

  • La que se usó entonces, o
  • La versión activa ahora.

Orkan te avisa de qué acciones se repetirían en otras apps («Ojo: se volverán a hacer estas acciones»): si la ejecución ya había enviado un correo o creado un pedido, se volverá a hacer. Si esa versión no repite ninguna, lo dice. Si no se puede (por ejemplo, la automatización no está activada, está archivada o ya no existe), el motivo aparece en pantalla.

Cuando una ejecución falla (en la prueba del editor, en la lista de ejecuciones o en su detalle), aparece Qué ha pasado. Pulsa y, en unos segundos, la IA te explica:

  • Por qué ha fallado, en palabras sencillas, con una etiqueta de qué tipo de problema es (Cuenta conectada, Configuración, Otra app o servicio, Datos, Tardó demasiado, Límite alcanzado, Fallo dentro de Orkan u Otro motivo).
  • El Paso que falló, con Ver el paso para ir a él.
  • Cómo arreglarlo, con un botón según el caso:
    • Arréglalo: abre la automatización y la IA prepara el cambio. Tú decides si aplicarlo, igual que en Pídele un cambio.
    • Conectar cuenta: la cuenta del paso falta o ya no funciona. Mira cuentas conectadas.
    • Volver a ejecutar: el fallo era pasajero (el otro servicio no respondió bien).

A veces verás «Diagnóstico automático, sin IA»: Orkan ha reconocido el problema con reglas propias, sin consultar a la IA. La explicación sigue siendo útil, pero puede ser más general.

Desde Inicio, «Cómo va todo» te avisa si la última ejecución falló y Ver qué ha pasado te lleva allí.

  • Solo ves las ejecuciones de los proyectos a los que tienes acceso, y para detener o repetir una necesitas poder lanzar la automatización.
  • Una ejecución que ya ha terminado no se puede detener.
  • «Arréglalo» propone; nunca aplica el cambio sin que lo confirmes, y si la automatización estaba activa los cambios no funcionan hasta Activar cambios.