Conceptos
Orkan usa pocas palabras y siempre las mismas. Si las conoces, todo lo demás se entiende solo.
Automatización
Sección titulada «Automatización»Una tarea que Orkan hace sola por ti. Se compone de pasos unidos por flechas. Tiene un nombre, una carpeta y un estado:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Sin activar | Todavía no funciona sola. Puedes seguir montándola y probándola. |
| Activa | Funciona sola. |
| En pausa | La has detenido, sin borrar nada. |
| Activa · cambios sin activar | Está funcionando, pero tiene cambios guardados que aún no. Pulsa Activar cambios. |
Cada bloque del lienzo. Un paso recibe información, hace algo (enviar un mensaje, leer una hoja, preguntar a una IA…) y se la pasa al siguiente. Lo que recibe y lo que produce son elementos: por ejemplo, cada fila de una hoja o cada pedido de una tienda.
«Cuándo empieza»
Sección titulada ««Cuándo empieza»»El primer paso de una automatización, que dice cuándo se pone en marcha. Se reconoce porque no recibe flechas y lleva la etiqueta «Empieza aquí». Los hay de varios tipos:
- A mano, con un botón.
- A una hora que elijas.
- Al recibir datos de otra aplicación, mediante un enlace para recibir datos.
- Al enviar un formulario.
- Cuando llegue un mensaje de chat.
- Cuando falle otra automatización.
- Cuando pase algo en un servicio (llega un correo, hay una fila nueva, hay un pedido…). Orkan lo detecta comprobando el servicio cada cierto tiempo, y en algunos casos recibiéndolo directamente.
Mira los básicos de Orkan y las páginas de cada integración.
Activar
Sección titulada «Activar»Hacer que una automatización funcione sola. «Activar» comprueba que está completa y pone en marcha sus inicios.
Ejecución
Sección titulada «Ejecución»Cada vez que una automatización se pone en marcha. Queda en el historial con cómo empezó, cuánto tardó, qué hizo cada paso y si salió bien. Puedes detenerla mientras corre y volver a ejecutarla. Mira ejecuciones.
Cuenta conectada
Sección titulada «Cuenta conectada»La clave o el permiso que le das a Orkan para usar un servicio en tu nombre (tu Gmail, tu Slack, tu WhatsApp…). Las claves se guardan cifradas y no se vuelven a mostrar. Cada servicio indica dónde se consigue. Mira cuentas conectadas.
Módulo («más apps»)
Sección titulada «Módulo («más apps»)»El paquete que enseña a Orkan a hablar con un servicio. Los módulos oficiales los firma Gnevoo; en la nube dedicada ya vienen instalados. En la interfaz se llaman más apps. Mira el catálogo de integraciones.
Plantilla
Sección titulada «Plantilla»Una automatización ya montada. La eliges, conectas tus cuentas, rellenas lo que falte y listo. También puedes personalizarla con IA. Mira las plantillas.
Tu Orkan
Sección titulada «Tu Orkan»Tu espacio de trabajo: tu dirección, tus personas, tus cuentas conectadas, tus automatizaciones y su historial.
Lo que puede hacer cada persona: Propietario, Administrador, Editor o Lector. Mira personas y roles.
Dato de un paso anterior
Sección titulada «Dato de un paso anterior»Un campo de un paso puede tener un valor fijo o rellenarse con algo que produjo un paso anterior (por ejemplo, el nombre de quien ha rellenado el formulario). Es lo que en otras herramientas se llama una expresión.