El editor

El editor es donde se ve y se cambia una automatización. Cada bloque es un paso y las flechas dicen en qué orden ocurren. Para abrirlo, entra en Automatizaciones y pulsa sobre una; también puedes buscarla con Ctrl+K («Buscar en Orkan»).

Montar el lienzo

Añadir paso abre el panel «Añadir un paso». Busca por nombre («Busca un paso o una app…») o navega Por lo que hace (Cuándo empieza, Apps y servicios, Decidir, Esperar y repetir). En la pestaña Más apps están las integraciones que aún no tienes en tu Orkan.
El primer paso tiene que decir cuándo empieza la automatización. Lleva la etiqueta «Empieza aquí» y no recibe flechas.
El botón + entre dos pasos («Añadir un paso entre estos dos») inserta uno justo ahí.
Para unir dos pasos, arrastra desde la salida de uno hasta la entrada del otro con la herramienta Seleccionar activa. Si una entrada ya tiene una flecha, añade un paso Unir caminos para juntar los dos caminos.
Ordenar coloca los pasos de izquierda a derecha.
Deshacer y Rehacer funcionan sobre los cambios del lienzo. Los cambios se guardan solos: arriba verás «Guardando…» y «Guardado» (o «Reintentar» si algo falla).
Con la herramienta Nota dejas anotaciones sueltas en el lienzo.

Con el modo avanzado también tienes formas, flechas libres, lápiz, texto y goma para dibujar sobre el lienzo.

Configurar un paso

Al pulsar un paso se abre su panel, con Lo que recibe, la Configuración y Lo que produce. Tiene dos pestañas:

Configuración: los campos del paso. Si el paso habla con otro servicio, aquí eliges la cuenta o pulsas Conectar cuenta de {servicio}. Mira cuentas conectadas.
Opciones: Notas del paso y Mostrar la nota en el lienzo.

Cada campo puede rellenarse con un valor fijo o con un dato de un paso anterior (por ejemplo, el nombre de quien ha rellenado el formulario). Si un campo ya viene de un paso anterior, el panel lo indica y te deja Escribir un valor fijo o Pídeselo a la IA, que te ayuda a rellenarlo.

Si un paso necesita una integración que no está instalada, verás «Falta la integración de {servicio}». Puedes instalarla desde Instalar {servicio} si tu organización lo permite a los editores; si no, pídeselo a quien la administra.

Probar

Pulsa Probar y después Hacer una prueba.

Ves cada paso según ocurre, con lo que recibió y lo que entregó. En Detalle técnico está el registro completo. Si falla, el mensaje te dice qué ha pasado y puedes pulsar Qué ha pasado para que la IA lo explique (mira ejecuciones).

Los datos que cada paso recibió y produjo en una prueba se consultan en Datos del paso: eliges la ejecución y el intento, y ves los elementos en tabla.

Activar

Cuando la prueba salga bien, pulsa Activar y la automatización funciona sola.

Antes de activarla, Orkan la revisa. Si falta algo, te dice qué («Quedan 2 cosas por revisar antes de activarla») y Ir al paso te lleva hasta él: un campo obligatorio sin rellenar, un paso suelto sin flecha, falta el paso que dice cuándo empieza, una cuenta sin conectar…
El interruptor Activa / En pausa la detiene y la reanuda sin borrar nada. También está en cada fila de Automatizaciones.
Si cambias algo estando activa, verás «Activa · cambios sin activar». Los cambios no funcionan hasta que pulses Activar cambios.
Estados: Sin activar, Activa y En pausa.

Pasos que reciben datos de fuera

Si la automatización empieza con Al recibir datos de otra aplicación o Al enviar un formulario, el panel de ese paso muestra su Enlace para recibir datos una vez activada. Pégalo en tu tienda o comparte el formulario. Solo quien administra la automatización puede verlo y copiarlo.

Para probar sin activar, Crear enlace de prueba da un enlace temporal que caduca (verás la hora).

Historial de versiones

Historial guarda las versiones de la automatización. Elige una para ver qué cambia respecto a la actual (pasos, opciones, flechas, ajustes). Recuperar crea una copia nueva a partir de ella: lo anterior se conserva y nada se activa por sí solo, así que revisa la copia y actívala cuando quieras.

Ordenar tus automatizaciones

En Automatizaciones:

Las carpetas agrupan automatizaciones (Nueva carpeta, Mover a). Si borras una carpeta, lo que hay dentro pasa a «Sin carpeta»; no se borra.
Compartidas reúne lo que otras personas han compartido contigo. Mira compartir y coeditar.
Cada fila tiene Cambiar nombre, Eliminar (no se puede deshacer) y el interruptor Activa / En pausa.

Modo avanzado

En Ajustes › Avanzado, Modo avanzado enseña más opciones para quien las necesita. No hace falta para empezar. Con él aparecen:

En cada paso, Opciones avanzadas y el selector entre Valor fijo y Dato de un paso anterior.
En Opciones: Volver a intentarlo si falla, Si ocurre un error (detener, continuar por la salida normal o por una salida de error) y repetir el paso una vez por elemento.
Probar solo una parte: ejecuta Solo este paso, Un camino, Hasta este paso o Desde este paso. Orkan nunca reutiliza datos de otra ejecución sin que lo elijas, y te pide confirmar los pasos que hacen cosas fuera de Orkan.
Fijar elemento: deja fijado un dato de una prueba para reutilizarlo en las siguientes. Solo vale para pruebas: cuando la automatización funciona sola se ignora.
Exportar como archivo (en la fila de la automatización) e Importar (en la lista). El archivo no incluye contraseñas ni claves.
Las herramientas de dibujo del lienzo.