Bienvenida personalizada desde Airtable

Cuando entra un registro nuevo en una tabla de Airtable, redacta un correo de bienvenida personalizado con IA a partir de sus campos y lo envía a la dirección del registro. Necesita cuentas de Airtable, OpenAI y Gmail.

3 pasosUsa: IA, Airtable, Google Workspace

Qué hace, paso a paso

1. Cada registro nuevo en Airtable · Cuando cambie un registro de Airtable
2. Redactar la bienvenida con IA · Preguntar a una IA
3. Enviar la bienvenida por correo · Enviar un correo con Gmail

Cuentas que tienes que conectar

• Airtable: la usa «Cada registro nuevo en Airtable».
• Clave de API de OpenAI: la usa «Redactar la bienvenida con IA».
• Google: la usa «Enviar la bienvenida por correo».

Hoy hace falta un cliente OAuth propio

Las cuentas de Google necesitan que tu Orkan tenga configurado su propio cliente OAuth. En la nube dedicada todavía no viene ninguno. Lo explicamos en Cuentas conectadas.

Qué tienes que rellenar

La plantilla deja estos datos sin rellenar porque son tuyos. Orkan te los marca como «Falta un dato» antes de activarla:

• En «Cada registro nuevo en Airtable»: Id de la base (app + 14 caracteres) o URL de Airtable (https://airtable.com/app…/tbl…/viw…).
• En «Cada registro nuevo en Airtable»: Id (tbl…) o nombre de la tabla. Obligatorio si la URL de baseId no la incluye; se codifica en la ruta.

Cómo usarla

1. En tu Orkan, pulsa Empezar desde una plantilla y busca este nombre.
2. Pulsa Usar esta plantilla. Se crea una automatización nueva con estos pasos. Si prefieres cambiar algo antes, usa Personalizar con IA y cuéntale qué quieres distinto.
3. Conecta las cuentas que pide y rellena los datos que falten.
4. Pulsa Probar. La prueba es real: si un paso envía un correo o un mensaje, se enviará.
5. Cuando te convenza, pulsa Activar y funcionará sola.

Más detalles en Tu primera automatización.